تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت به معنای جایگزینی عنوان ثبت‌شده شخص حقوقی با عنوانی جدید است؛ اقدامی که چون مستلزم اصلاح ماده مربوط به نام در اساسنامه است، منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده (سهامی خاص، ماده ۸۳ ل.ا.ق.ت) یا مجمع عمومی فوق‌العاده شرکا (مسئولیت محدود، ماده ۱۱۱ ق.ت) قرار دارد. فرایند در دو مرحله مجزا پیش می‌رود: نخست «تعیین نام» در سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) و اخذ تأییدیه کارشناس نام، سپس ثبت صورت‌جلسه تغییرات و انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار. نکته حیاتی آن است که با تغییر نام، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت تغییر نمی‌کند و شخصیت حقوقی با تمام تعهدات و قراردادهای پیشین استمرار می‌یابد. کل فرایند معمولاً بین ۷ تا ۱۵ روز کاری زمان می‌برد.

اطلاعات کلیدی تغییر نام شرکت

شرایط قانونی نام جدید

انتخاب نام تابع «دستورالعمل تعیین نام اشخاص حقوقی» سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و رد شدن نام، شایع‌ترین گلوگاه این پرونده محسوب می‌شود:

۱. فارسی بودن نام: استفاده از واژه‌های بیگانه یا لاتین ممنوع است، مگر آنکه واژه در فرهنگستان زبان فارسی پذیرفته شده یا اسم خاص محسوب شود.

۲. حداقل سه سیلاب: نام باید دارای حداقل سه سیلاب باشد؛ نام‌های تک‌سیلابی و دوسیلابی صرفاً در صورت داشتن ماهیت اسم خاص یا همراهی با واژه‌های دیگر قابل پذیرش‌اند.

۳. عدم تشابه: نام نباید با اسامی ثبت‌شده پیشین یکسان یا از حیث تلفظ و کتابت مشابه باشد. این استعلام به‌صورت سامانه‌ای و سراسری انجام می‌شود.

۴. دارای معنا و مطابق فرهنگ: اسامی فاقد معنا، مبتذل یا مغایر با موازین شرعی و ارزش‌های ملی پذیرفته نمی‌شود.

۵. واژه‌های نیازمند مجوز: به‌کارگیری کلماتی نظیر «ایران»، «ملی»، «کشور»، «بین‌المللی» و عناوین نهادهای حاکمیتی، مستلزم رعایت تشریفات و اخذ مجوز خاص است.

۶. حق تقدم علامت تجاری: چنانچه متقاضی دارای علامت تجا‌ری ثبت‌شده باشد، نام شرکت می‌تواند مشابه آن انتخاب شود.

مبنای قانونی تغییر نام

نکته کلیدی: طبق رویه جاری، اگر نام شرکت مشابه برند ثبت‌شده متعلق به شخص ثالث باشد، ممکن است با اعتراض دارنده علامت، تغییر نام مجدد شرکت الزام‌آور گردد.

مراحل گام‌به‌گام ثبت تغییر نام

۱. ورود به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و بخش «تغییرات شرکت».

۲. انتخاب گزینه «تغییر نام» و درج ۵ نام پیشنهادی به ترتیب اولویت.

۳. انتظار برای تأیید کارشناس نام (معمولاً ۱ تا ۳ روز کاری).

۴. تنظیم صورت‌جلسه تغییر نام در مجمع عمومی فوق‌العاده و امضای آن توسط تمامی شرکا/سهامداران.

۵. بارگذاری صورت‌جلسه و مدارک در سامانه و ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت (در صورت نیاز).

۶. دریافت پیش‌نویس آگهی تأسیس/تغییرات (پس از تأیید نهایی کارشناس اداره ثبت).

۷. پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی و حق‌الثبت.

۸. صدور آگهی تغییرات و تغییر رسمی نام در سیستم ثبت شرکت‌ها.

مدارک لازم برای تغییر نام

مقایسه تطبیقی تغییر نام

شایع‌ترین علل رد پرونده

۱. عدم رعایت سیلاب: انتخاب نام‌های تک‌سیلابی یا اسامی مبهم که فاقد معنای مشخص هستند.

۲. تشابه اسمی: تقابل نام انتخابی با بانک اطلاعاتی شرکت‌های ثبت‌شده که به دلیل عدم استعلام دقیق پیش از ثبت رخ می‌دهد.

۳. ایراد در صورت‌جلسه: تفاوت در لیست امضاها با لیست شرکا/سهامداران یا عدم تطابق با حد نصاب قانونی.

۴. تداخل با کلمات خاص: استفاده از عناوین ممنوعه یا نیازمند مجوز بدون پیوست کردن مجوز صادره.

۵. عدم رعایت تشریفات اساسنامه: عدم امضای هیئت‌رئیسه مطابق آنچه در اساسنامه ذکر شده است.

بیش از ۹۰٪ پرونده‌های تغییر نام به دلیل عدم رعایت دستورالعمل‌های انتخاب نام در سامانه، در مرحله نخست توسط کارشناس رد می‌شوند.

جهت مشاوره تخصصی در فرایند تغییر نام شرکت با کارشناسان ثبتی ایلیا تماس بگیرید ←