بر اساس ماده ۸ آییننامه اصلاحی ثبت شرکتها هرگاه شرکت در چندین حوزه ثبتی شعبه داشته باشد انتشار خلاصه شرکت به نحوی که برای خود شرکت مقرر است در محل شعبه نیز باید انجام شود. برای انجام این کار اداره ثبتی که ثبت شرکت در آنجا انجام شده است باید تمام مدارک مانند تقاضانامه و منضمات آن را جهت ثبت شعبه شرکت داخلی به اداره ثبت اسناد محل تشکیل شعبه ارسال کند تا در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
ثبت شعبه شرکت داخلی به دو صورت انجام میشود:
- هنگام ثبت شرکت: در این صورت ضمن انتشار خلاصه شرکتنامه، محل شعب شرکت در آگهی باید ذکر و آگهی مزبور برای انتشار در روزنامههای محلی ضمن رونویس تقاضانامه و منضمات آن به اداره ثبتی که شعبه شرکت در آنجا واقع است فرستاده شود.
- پس از ثبت شرکت: در این صورت شعبه شرکت مانند تغییراتی که بعداً در شرکت واقع گردد ذیل ثبت شرکت به ثبت رسیده و آگهی میشود سپس آگهی مزبور و رونویس تقاضانامه و منضمات به ثبت محل فرستاده میشود. در هر حال مدیر شعبه و یا کسی که از طرف شرکت در شعبه مزبور حق امضاء دارد یعنی امضاء او برای شرکت الزام آور است باید معرفی و آگهی شود.